Langkah Langkah Membuat Mail Merge

KOMPAS.com
– Mail Merge merupakan fitur yang kondusif pengguna bikin mewujudkan surat, undangan, ukuran amplop, sertifikat, dokumen, dan lainnya bertambah singkat.

Dengan Mail Merge, pengguna bisa lebih cepat dalam mengerjakan sahifah berilmu format yang sama, internal jumlah banyak, dan memiliki identitas yang farik. Sehingga, pengguna tidak teradat mengoreksi dokumen dengan matra yang sama satu per satu.

Buat menciptakan menjadikan Mail Merge, konsumen harus memiliki dua file. File permulaan adalah database di Microsoft Excel dan file kedua merupakan format template utamanya di Microsoft Word.

Baca juga: Cara Membuat Daftar Isi Secara Faali di Microsoft Word

Lantas bagaimana mandu membuat Mail Merge untuk membentuk pencahanan bertambah efisien? Berikut ini KompasTekno menyingkat langkah-langkahnya dengan mudah.

Sebelumnya, memperbedakan tipe arsip nan Engkau kerjakan. Berikut ini caranya:

  • Klik menu “Mailings” di deretan menu paling atas
  • Klik “Mulai Mail Merge”
  • Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”
  • Pilih jenis tembusan yang Kamu buat, apakah inskripsi, amplop, atau label
  • Setelah memilih dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next: Starting Document”
  • Anda boleh memilih dokumen ketika ini ataupun memilih template nan sudah ada
  • Klik “Next: “Select Recipients”
  • Setelah itu, beber dokumen file segel penerima nan terserah di Microsoft Excel
  • Pastikan file yang dipilih sudah benar
  • lalu pilih “Next: Write Your Letter”
  • Kemudian membeda-bedakan “Adress Block/Greeting Line/Electronic Postage”
  • Kemudian klik “OK”
  • Setelah itu klik “Next: Preview Your Letters”
  • Untuk mengedit data Mail Merge, Engkau cukup masuk ke menu “Edit Recipient List”

Baca pun: Pendirian Membuat Angka Romawi pada Halaman Microsoft Word

Itulah prinsip membuat Mail Merge untuk takhlik surat, amplop, dan tembusan kian efisien. Semoga membantu.

Dapatkan update
berita pilihan
dan
breaking news
setiap perian dari Kompas.com. Mari berintegrasi di Grup Dawai “Kompas.com News Update”, caranya klik link https://t.berpenyakitan/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Benang kuningan tambahan pula terlampau di ponsel.

1.Bentang aplikasi ms. word
2. Setelah itu turut ke menu Mailings
3. Menuju ke menu start Mail Merge, dulu pilih step by step Mail Merge Wizard
4. Adv amat muncul gambar begitu juga dibawah ini. Lalu pilih Letter kemudian klik next.
5. Adv amat diskriminatif Use The current document. Kemudian Next.
6. Pilih Type a new list, kemudian memperbedakan Crate

  • Langkah langkah membuat mail merge adalah?

Pernah kebingungan detik harus menciptakan menjadikan manuskrip atau undangan yang dikirim kerumahtanggaan jumlah penerima yang banyak? Tentu kamu akan kesusahan menulis ratusan nama penerima secara manual. Nah, mail merge yakni riuk satu fitur yang boleh kamu manfaatkan bagi memuluskan pekerjaan ini.

Sebenarnya apa itu mail merge? Apa hanya fungsinya dan bagaimana mandu membuatnya? Semua pertanyaanmu akan terjawab di artikel ini. Ayo, simak!

Baca Juga: 10 Aplikasi Email Client Percuma untuk Menambah Produktivitasmu

Apa itu Mail Merge?

Mail merge adalah fitur nan berfungsi untuk takhlik inskripsi atau dokumen lainnya internal besaran banyak yang n kepunyaan kerangka dimensi sama. Fitur ini adv amat signifikan kerjakan mencetak atau mengirimkan tembusan yang ditujukan ke banyak penyambut seperti undangan, surat keterangan karyawan, dan sebagainya.

Istilah “Mail Merge” bila diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia menjadi “Surat Massal”, sebab fitur ini awalnya digunakan untuk menciptakan menjadikan surat dengan jumlah penerima yang banyak. Sahaja saat ini, fitur surat massal ini enggak hanya digunakan untuk menciptakan menjadikan piagam, tetapi kembali pelawaan, laporan, dan lain sebagainya.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Penyedia Akun Email Gratis yang Terpercaya

Dalam membuat mail merge, suka-suka dua komponen nan dibutuhkan yaitu:

    • Main Document: template alias naskah pertinggal terdahulu dengan format yang tidak berubah. Teks pada dokumen utama dijadikan sebagai format pangkal surat yang akan dibuat. Contohnya template surat berikut ini:

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

  • File Data Source: sumber data yang akan digabungkan ke intern main document. File data source bisa intern ukuran Excel, Outlook Contact List, text files, dsb. Contohnya seperti berikut:

    Langkah langkah membuat mail merge adalah?

Sebelum membuat skenario dokumen, agar kamu mutakadim memiliki file data sumur terlebih dahulu intern matra spreadsheet Excel.

Mail merge bekerja dengan mengimpor data dari sumur (spreadsheet), kemudian menggunakannya untuk mewakili placeholder pada seluruh surat dengan deklarasi yang relevan sesuai dengan perintah.

Baca Juga: Lalai Password Gmail? Ini Cara Mengatasinya!

Kepentingan Mail Merge

Mail merge ternyata bisa dimanfaatkan untuk membuat berbagai jenis dokumen internal matra elektronik ataupun cetak. Berikut ini sejumlah komplet jenis sahifah yang bisa kamu kerjakan:

  • Surat
  • Katalog
  • Inventori
  • Invoice
  • Invitasi
  • E-mail campaign/penawaran
  • Sahifah, dan sebagainya

Baca Kembali: Intip 5 Contoh Newsletter Ini bakal Inspirasi Email Marketingmu

Selain menghemat waktu, kamu juga dapat meningkatkan efektivitas pembuatan dokumen bila hendak membentuk file dalam rang format yang setinggi.

Sekiranya dia ingin membuat mail merge di Microsoft Word, berikut ialah langkah-persiapan yang perlu kamu bikin:

Cak bimbingan di sumber akar ini menggunakan Microsoft Word 2022 dan sistem operasi MacOS. Beberapa langkah akan sedikit berlainan tergantung versi Word dan sistem operasi kamu.

Baca Juga: Cara Membuat Daftar Isi di Word yang Rapi dan Benar

Singkatnya, cara mewujudkan mail merge meliputi proses-proses berikut:

  1. Membentuk skrip arsip maupun template di Microsoft Word.
  2. Membuat data source dalam dimensi Excel, maupun format lain nan didukung.
  3. Mendefinisikan Merge Fields ke dalam skenario dokumen.
  4. Menggabungkan data dengan template / naskah salinan.
  5. Menyimpan file.

Berikut tutorial lengkap cara mewujudkan mail merge di Microsoft Word:

Bentang Microsoft Word, klik menu
Mailings
dahulu pilih
Menginjak Mail Merge.

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

2. Tentukan dimensi kopi

Membeda-bedakan variasi ukuran dokumen yang ingin kamu bagi. Sira bisa memilih ukuran kopi, email, dan sebagainya.

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

3. Kerjakan naskah dokumen di Worksheet

Bikin naskah arsip plong worksheet. Misalnya engkau akan membuat surat dengan ukuran seperti berikut:

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

4. Memperbedakan penerima pertinggal

Setelah draft radu dibuat, kembali lega menu
Mailings
kemudian klik
Select Recipients.

Kamu bisa memilih recipients dari daftar nan sudah dibuat sebelumnya dalam format file Excel, Outlook Contact List, alias text files dengan klik
Use an Existing List. Apabila engkau belum mempunyai file data source, kamu boleh membuatnya dengan mengklik
Create a New List.

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

5. Gabungkan sumur data dengan naskah sahifah

Pada tuntunan ini misalnya kamu telah memiliki file data source (recipients) dalam matra Excel seperti arketipe berikut:

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

Sekiranya sudah memiliki data source-nya, klik opsi
Use an Existing List,lalu pilih file excel nan sesuai, kemudian klik
Open.

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

Kemudian akan muncul dialog box
Open Workbook
sama dengan berikut. Engkau bisa memilih inskripsi n domestik Entire Workbook atau belaka pada Sheet tertentu semata-mata dengan klik menu drop down Open Document in Workbook. Kemudian tentukan
Cell Range pada file excel yang digunakan.

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

Penulisan cell range dipisahkan dengan huruf angka (
:

) yang berarti “sebatas”. Plong contoh file excel di atas menggunakan Range A1 : C7, artinya cell A1 hingga C7. Jikalau sudah, klik
OK.

Baca Sekali lagi: Pengertian Mailing List, Jenis, Khasiat dan Cara Mudah Membuatnya

6. Atur tata letak data dan naskah

Setelah terhubung dengan file data source, awalan selanjutnya ialah mengatur penyelenggaraan letak antara data dan naskah agar sesuai.

Arahkan kursor pengetikkan di tempat yang sesuai bikin diisi data. Misalnya teks “Etiket” pada naskah akan dihubungkan dengan data berisi Nama di file sumber data tadi. Letakkan kursor pengetikan di sisi pembukaan “Segel:” begitu juga contoh berikut. Kemudian klik submenuInsert Merge Field.

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

Seterusnya, membeda-bedakan opsi yang sesuai dengan yang kamu inginkan. Misalnya pada contoh dia ingin memasukkan data Logo di sebelah “Nama:”

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

Tampilan akan tampak sebagai halnya berikut, kemudian ulangi cara yang sama bakal mengisi data-data yang diperlukan.

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

Jika sudah selesai, maka tampilan di file skrip worksheet akan terbantah sama dengan ini:

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

7. Telaah format dokumen

Tahap lebih jauh, kamu bisa mengecoh hasil naskah dokumen dengan memilih opsi
Preview Results.

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

Kesannya akan tertentang sama dengan di dasar ini. Kamu bisa melihat hasil data yang lainnya dengan mengklik simbol
next
pada menu
Preview Results. Tampilan worksheet akan menyesuaikan dengan data yang cak semau.

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

Kamu juga masih bisa mengubah file naskah yang ada. Misalnya pada lengkap ini kamu akan menghapus teks “Nama”, “Objek”, dan “No. Telp.” sehingga hasilnya menjadi seperti berikut. Jangan tengung-tenging cek kembali apakah data-data nan terisi sudah benar dengan mengklik Preview Results dan tombol next.

Langkah langkah membuat mail merge adalah?

8. Simpan file mail merge

Tahap bontot yakni menggudangkan file. Klik submenu
Finish & Merge
yang ada pada menu Mailings. Kemudian akan muncul 3 opsi sebagai berikut:

  • Edit Individual Document
    – lakukan menyimpan file dalam dokumen plonco. Hasil penyimpanan akan berisi dokumen Ms.Word hijau dengan data sesuai data source. Jika di sumur data utama suka-suka 10 data, maka akan muncul 10 file naskah digdaya masing-masing data.
  • Print Documents
    – bikin mencetak akta secara serentak tanpa disimpan lebih-lebih dahulu. Hasil cetak akan sesuai dengan tampilan pada Ms. Word, sehingga kamu wajib menggantinya secara berkala jika ingin mencetak semua data di kertas yang berbeda.
  • Send E-mail Massages
    – lakukan membawa file dalam format email.

Kamu habis memilih opsi di atas sesuai dengan yang diinginkan. Selesai! Sira sudah berhasil membuat mail merge di Microsoft Word.

Baca Juga: Apa Itu Spam Email? Penjelasan Lengkap dan Pendirian Mencegahnya

Penutup

Bagaimana, mudah ‘kan kaidah menciptakan menjadikan mail merge yang sudah dijelaskan tadi? Kamu tinggal ikuti persiapan-langkah di atas bikin membuat mail merge menggunakan Microsoft Word. Seharusnya artikel ini membantumu ya, selamat mencoba!

Langkah ancang membuat mail merger?

Berikut ini caranya:.

Klik menu “Mailings” di deretan menu minimal atas..

Klik “Mulai Mail Merge”.

Memilah-milah “Step by Step Mail Merge Wizard”.

Pilih jenis dokumen yang Anda buat, apakah kopi, amplop, ataupun logo..

Setelah melembarkan dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next: Starting Document”.

Langkah langkah membuat mail merge di microsoft excel?

Berikut tahapannya:.

Bakal tembusan excel, kira-agak seperti dibawah, kemudian save bagaikan file excel..

Buka Word, buat dokumen plonco, pilih Mailings > Start Mail Merge > E-mail Messages (atau Letters kalau tidak mau dikirim sebagai email).

Pilih Select Recipients > Use an Existing List, tinggal diskriminatif file excel tadi..

Klik OK..

Langkah langkah membuat surat undangan dengan menggunakan kekuatan mail merge?

Tahap-tahapnya antara tidak:.

Bentang dokumen penting di Microsoft Word..

Kemudian pilih sub menu Mailing pada Microsoft Word..

Klik Mulai Mail Merge. … .

Kemudian akan muncul menu Select Recipients. … .

Setelah dokumen perigi data ditemukan, maka piagam utama sudah tergabung maupun terhubung dengan sumur data..

Apa yang harus disiapkan sebelum menciptakan menjadikan mail merge?

Ancang Membuat Mail Merge di Word.

Mewujudkan File Perigi Data. … .

Takhlik Naskah Utama. … .

Menghubungkan Naskah Utama dengan Mata air Data. … .

Urai fila naskah utama di Microsoft Word. … .

Memperbedakan menu Use Existing List. … .

Pilih sheet data yang Sesuai. … .

Mengatur Pengelolaan Letak. … .

Insert Merge Field..

Source: https://apacode.com/langkah-langkah-membuat-mail-merge-adalah

Posted by: gamadelic.com